Transformez vos documents d'entreprise en base de connaissances consultable

Une entreprise peut envoyer catalogues produits, manuels d'utilisation, tarifs, spécifications, politiques et autres fichiers approuvés depuis un téléphone ou le web. ValueSpace les prépare dans une base de connaissances unique, sans obliger l'équipe à recopier les informations manuellement.

• Le même flux accepte les documents envoyés depuis un téléphone ou une interface web.
• Le texte des pages numérisées peut être reconnu par OCR tout en conservant son emplacement d'origine pour vérification.
• Textes, tableaux, images produit, légendes et coordonnées de page restent associés au lieu d'être aplatis en texte brut.
• La recherche lexicale retrouve les identifiants et expressions exacts, tandis que la recherche sémantique retrouve l'information avec une formulation différente.

Un catalogue fournisseur commence souvent une famille de produits sur une page et poursuit variantes, accessoires ou conditions sur la suivante. Une coupure à chaque page peut séparer le nom du produit de sa référence, de son prix, de ses dimensions ou de son image.

• Les numéros de page restent des repères source vers lesquels un résultat peut revenir.
• Titres, tableaux, paragraphes et figures conservent leur ordre et leur région de page.
• Les noms répétés, tableaux continus et familles de références aident à regrouper les contenus liés.
• En-têtes, pieds de page et marqueurs de saut de page ne deviennent pas des produits parce qu'ils contiennent du texte.

Le modèle public utile comprend quatre étapes : enregistrer le fichier, cartographier ses régions visibles, réunir les régions liées en une unité produit, puis rendre consultables les sorties validées. Les détails privés d'implémentation ne sont pas nécessaires pour vérifier le résultat.

Cet exemple public se limite à STRATUM et non au document complet de 32 pages. Il montre les informations stables nécessaires à la recherche produit : limite de famille, régions de page, ancrages d'images, groupes de composants, variantes de référence et prix sans perte. Les coordonnées sont normalisées de 0 à 1.

• La chaîne source est conservée avec la valeur de prix normalisée.
• La devise EUR du document s'applique aux variantes de cette liste de prix.
• Les coins des figures relient chaque image extraite à sa position d'origine.
• La zone de notes est liée à STRATUM pour la recherche sans devenir une variante produit.

{
    "productFamily": "STRATUM",
    "source": {
      "pdfPages": [21, 22],
      "printedPages": [13, 14],
      "segmentRange": {
        "start": "p0021-s0003",
        "end": "p0022-s0019"
      },
      "pageRegions": [
        { "page": 21, "box": [0.071, 0.098, 0.905, 0.955] },
        { "page": 22, "box": [0.095, 0.098, 0.902, 0.664] }
      ],
      "figures": [
        {
          "imageRef": "p0021-f001",
          "page": 21,
          "corners": [[0.3121, 0.1940], [0.3353, 0.1940], [0.3353, 0.3082], [0.3121, 0.3082]]
        },
        {
          "imageRef": "p0021-f002",
          "page": 21,
          "corners": [[0.5098, 0.1910], [0.5406, 0.1910], [0.5406, 0.3083], [0.5098, 0.3083]]
        },
        {
          "imageRef": "p0021-f003",
          "page": 21,
          "corners": [[0.7071, 0.1848], [0.7530, 0.1848], [0.7530, 0.3083], [0.7071, 0.3083]]
        }
      ]
    },
    "components": [
      {
        "type": "central-module",
        "imageRef": "p0021-f001",
        "variants": [
          { "sku": "GA780G", "widthCm": "60-70", "price": { "sourceText": "4.699", "amount": 4699, "currency": "EUR" } },
          { "sku": "GA787G", "widthCm": "71-80", "price": { "sourceText": "4.899", "amount": 4899, "currency": "EUR" } },
          { "sku": "GA788G", "widthCm": "81-90", "price": { "sourceText": "5.095", "amount": 5095, "currency": "EUR" } }
        ]
      },
      {
        "type": "right-hand-end-module",
        "imageRef": "p0021-f002",
        "variants": [
          { "sku": "GA782G", "widthCm": "60-70", "price": { "sourceText": "4.839", "amount": 4839, "currency": "EUR" } },
          { "sku": "GA789G", "widthCm": "71-80", "price": { "sourceText": "5.039", "amount": 5039, "currency": "EUR" } },
          { "sku": "GA790G", "widthCm": "81-90", "price": { "sourceText": "5.235", "amount": 5235, "currency": "EUR" } }
        ]
      },
      {
        "type": "left-hand-end-module",
        "imageRef": "p0021-f003",
        "variants": [
          { "sku": "GA784G", "widthCm": "60-70", "price": { "sourceText": "4.839", "amount": 4839, "currency": "EUR" } },
          { "sku": "GA791G", "widthCm": "71-80", "price": { "sourceText": "5.039", "amount": 5039, "currency": "EUR" } },
          { "sku": "GA792G", "widthCm": "81-90", "price": { "sourceText": "5.235", "amount": 5235, "currency": "EUR" } }
        ]
      },
      {
        "type": "list-module",
        "variants": [
          { "sku": "GA781G", "position": "centre", "widthCm": "10 or 20", "price": { "sourceText": "2.379", "amount": 2379, "currency": "EUR" } },
          { "sku": "GA783G", "position": "right", "widthCm": "10 or 20", "price": { "sourceText": "2.519", "amount": 2519, "currency": "EUR" } },
          { "sku": "GA785G", "position": "left", "widthCm": "10 or 20", "price": { "sourceText": "2.519", "amount": 2519, "currency": "EUR" } }
        ]
      },
      {
        "type": "end-profile",
        "variants": [
          { "sku": "GA786G", "sizeCm": "25 x 25", "price": { "sourceText": "149", "amount": 149, "currency": "EUR" } }
        ]
      }
    ],
    "searchAnchors": [
      "STRATUM",
      "Antico Impasto Romano",
      "GA780G",
      "GA786G",
      "central module",
      "end profile"
    ]
  }

L'objet structuré permet une recherche précise, tandis que Markdown conserve une version lisible pour les questions et la vérification de la source. L'exemple emploie des références d'image abrégées et rend explicite le passage d'une page à l'autre.

## STRATUM

Panneaux de revêtement mural en Antico Impasto Romano.

### Module central

![Module central STRATUM](p0021-f001.png)

| Référence | Largeur | Hauteur | Prix |
| --- | --- | --- | ---: |
| GA780G | 60-70 cm | 250 ou 270 cm | 4 699 EUR |
| GA787G | 71-80 cm | 250 ou 270 cm | 4 899 EUR |
| GA788G | 81-90 cm | 250 ou 270 cm | 5 095 EUR |

### Modules terminaux droit et gauche

Les modules terminaux et leurs images appartiennent à la même famille STRATUM.

<!-- La source continue de la page PDF 21 à la page PDF 22 -->

### Listels et profil terminal

| Référence | Position ou taille | Prix |
| --- | --- | ---: |
| GA781G | Listel central, 10 ou 20 cm | 2 379 EUR |
| GA783G | Listel droit, 10 ou 20 cm | 2 519 EUR |
| GA785G | Listel gauche, 10 ou 20 cm | 2 519 EUR |
| GA786G | Profil terminal, 25 x 25 cm | 149 EUR |

### Notes produit

Les teintes peuvent varier selon les lots. Demandez les instructions générales de pose. Une exposition prolongée au soleil ou aux lampes halogènes peut provoquer une décoloration.

La recherche lexicale retrouve références, identifiants et expressions exacts. La recherche sémantique retrouve l'information avec d'autres mots. ValueSpace peut combiner ces signaux avec des champs structurés et des repères qui ramènent à la page et à la figure justificatives.

• Une recherche sur GA786G peut retourner le profil terminal plutôt qu'un autre module STRATUM.
• Une question sur le composant STRATUM le moins cher utilise les prix normalisés tout en affichant le texte source.
• Une question sur la pose ou les variations de couleur retrouve les notes sans les convertir en produits.
• La réponse peut être retracée aux pages PDF 21-22 et à la région source concernée.

Les sorties sont comparées à la source enregistrée avant activation. Le contrôle porte sur l'identité, la couverture des pages, les tableaux, les références d'image, les relations produit et les valeurs sans perte telles que référence et prix. Un catalogue partiellement traité n'est pas annoncé comme prêt.

• Le travail terminé sur les pages source est conservé si un contrôle ultérieur échoue.
• Seule l'unité produit concernée doit être corrigée lorsque les étapes précédentes restent valides.
• Le document devient actif en une génération confirmée après validation de toutes les unités requises.
• Si une correction limitée ne résout pas l'écart, l'import reste à vérifier au lieu de publier des données incertaines.

Les catalogues complexes peuvent contenir des scans, titres manquants, séparateurs décimaux ambigus, noms répétés et dessins non intégrés comme images ordinaires. Les régions source et la validation réduisent ces risques sans remplacer un jeu de test représentatif ni la vérification humaine des données critiques.

• Confirmez devise, convention décimale et unités avant d'utiliser les prix dans les opérations.
• Vérifiez que l'entreprise est autorisée à stocker et rechercher le catalogue et ses images.
• Utilisez des pages représentatives pour vérifier la structure et les relations entre données.
• Exécutez une recherche dont la réponse est connue et contrôlez le lien vers la page source.

Le délai dépend du jeu de sources accepté, du volume de pages, de la qualité des scans et des validations à examiner. Ces objectifs commencent lorsque les fichiers sont accessibles et que l'entreprise a confirmé son droit de les traiter.

• Intégration parallèle : ValueSpace peut traiter simultanément 30 à 50 documents, notamment catalogues produits, manuels, tarifs et dossiers de spécifications.
• Parcours rapide : un document ou lot convenu d'environ 50 pages au maximum suit le traitement rapide si les fichiers sont lisibles et ne demandent pas de clarification manuelle.
• Objectif pour les grands documents : les documents ou lots convenus de 50 à 3 000 pages sont normalement terminés en 1 à 24 heures.
• Pas de plafond fixe : le nombre de pages n'est pas une limite d'intégration stricte. Les collections plus grandes peuvent être traitées par étapes avec un délai confirmé.
• Exceptions : fichiers endommagés, scans peu lisibles, PDF protégés, devises ou limites produit ambiguës peuvent suspendre l'activation jusqu'à résolution.

ValueSpace transforme les documents approuvés en base de connaissances reliée aux sources. L'utilisateur voit l'envoi, l'état de préparation, le résultat consultable et toute limite de vérification, sans exposer l'implémentation privée.

• Les documents peuvent être envoyés depuis un téléphone ou le web.
• Catalogues, manuels, tarifs, spécifications, politiques et autres fichiers approuvés rejoignent une base unique.
• Les fichiers chargés restent disponibles comme documents source.
• ValueSpace conserve texte OCR, tableaux, figures, coordonnées et relations avec la source.
• Une limite produit peut traverser plusieurs pages consécutives lorsque la même famille continue.
• La recherche lexicale trouve les identifiants exacts et la recherche sémantique les questions formulées autrement.
• La validation empêche une génération incomplète ou incohérente de devenir consultable.

Pour le flux de fichiers général, découvrez comment ValueSpace travaille avec les documents et fichiers d'entreprise.