Geschäftsdokumente werden zu einer durchsuchbaren Wissensdatenbank

Ein Unternehmen kann Produktkataloge, Betriebshandbücher, Preislisten, Spezifikationen, Richtlinien und weitere freigegebene Dateien per Smartphone oder Web einreichen. ValueSpace bereitet sie als eine durchsuchbare Wissensdatenbank auf, ohne dass das Team Informationen manuell übertragen muss.

• Derselbe Wissensdatenbank-Ablauf akzeptiert Dokumente vom Smartphone und aus der Weboberfläche.
• Text auf gescannten Seiten kann per OCR erkannt werden, während seine ursprüngliche Position für die Prüfung erhalten bleibt.
• Text, Tabellen, Produktbilder, Bildunterschriften und Seitenkoordinaten bleiben miteinander verbunden und werden nicht zu einem unstrukturierten Textblock.
• Die lexikalische Suche findet exakte Kennungen und Formulierungen, die semantische Suche relevante Inhalte bei abweichender Wortwahl.

Lieferantenkataloge beginnen eine Produktfamilie häufig auf einer Seite und setzen Varianten, Zubehör oder Bedingungen auf der nächsten fort. Eine Trennung an jedem Seitenumbruch kann Produktname, Artikelnummer, Preis, Abmessungen und Bild auseinanderreissen.

• Seitenzahlen bleiben Quellanker, zu denen ein Ergebnis zurückführen kann.
• Überschriften, Tabellen, Absätze und Abbildungen behalten Reihenfolge und Seitenregion.
• Wiederholte Produktnamen, fortlaufende Tabellen und verwandte Artikelnummern helfen, zusammengehörige Inhalte zu erkennen.
• Kopfzeilen, Fusszeilen und Seitenumbruchmarken werden nicht zu Produkten, nur weil sie Text enthalten.

Das öffentliche Modell umfasst vier Schritte: Datei erfassen, sichtbare Regionen abbilden, zusammengehörige Regionen zu einer Produkteinheit verbinden und validierte Ausgaben durchsuchbar machen. Private Implementierungsdetails sind für Verständnis und Prüfung des Ergebnisses nicht nötig.

Das öffentliche Beispiel beschränkt sich auf STRATUM und nicht auf das gesamte 32-seitige Dokument. Es zeigt stabile Angaben für die Produktsuche: Familiengrenze, Seitenregionen, Bildanker, Komponentengruppen, Varianten und verlustfreie Preise. Koordinaten sind von 0 bis 1 normalisiert.

• Der Quelltext des Preises bleibt neben dem normalisierten Wert erhalten.
• Die dokumentweite Währung EUR gilt für die Varianten dieser Preisliste.
• Bildecken verbinden jede extrahierte Abbildung mit ihrer ursprünglichen Seitenposition.
• Der Hinweisbereich wird für die Suche mit STRATUM verknüpft, aber nicht als Produktvariante behandelt.

{
    "productFamily": "STRATUM",
    "source": {
      "pdfPages": [21, 22],
      "printedPages": [13, 14],
      "segmentRange": {
        "start": "p0021-s0003",
        "end": "p0022-s0019"
      },
      "pageRegions": [
        { "page": 21, "box": [0.071, 0.098, 0.905, 0.955] },
        { "page": 22, "box": [0.095, 0.098, 0.902, 0.664] }
      ],
      "figures": [
        {
          "imageRef": "p0021-f001",
          "page": 21,
          "corners": [[0.3121, 0.1940], [0.3353, 0.1940], [0.3353, 0.3082], [0.3121, 0.3082]]
        },
        {
          "imageRef": "p0021-f002",
          "page": 21,
          "corners": [[0.5098, 0.1910], [0.5406, 0.1910], [0.5406, 0.3083], [0.5098, 0.3083]]
        },
        {
          "imageRef": "p0021-f003",
          "page": 21,
          "corners": [[0.7071, 0.1848], [0.7530, 0.1848], [0.7530, 0.3083], [0.7071, 0.3083]]
        }
      ]
    },
    "components": [
      {
        "type": "central-module",
        "imageRef": "p0021-f001",
        "variants": [
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          { "sku": "GA788G", "widthCm": "81-90", "price": { "sourceText": "5.095", "amount": 5095, "currency": "EUR" } }
        ]
      },
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        "type": "right-hand-end-module",
        "imageRef": "p0021-f002",
        "variants": [
          { "sku": "GA782G", "widthCm": "60-70", "price": { "sourceText": "4.839", "amount": 4839, "currency": "EUR" } },
          { "sku": "GA789G", "widthCm": "71-80", "price": { "sourceText": "5.039", "amount": 5039, "currency": "EUR" } },
          { "sku": "GA790G", "widthCm": "81-90", "price": { "sourceText": "5.235", "amount": 5235, "currency": "EUR" } }
        ]
      },
      {
        "type": "left-hand-end-module",
        "imageRef": "p0021-f003",
        "variants": [
          { "sku": "GA784G", "widthCm": "60-70", "price": { "sourceText": "4.839", "amount": 4839, "currency": "EUR" } },
          { "sku": "GA791G", "widthCm": "71-80", "price": { "sourceText": "5.039", "amount": 5039, "currency": "EUR" } },
          { "sku": "GA792G", "widthCm": "81-90", "price": { "sourceText": "5.235", "amount": 5235, "currency": "EUR" } }
        ]
      },
      {
        "type": "list-module",
        "variants": [
          { "sku": "GA781G", "position": "centre", "widthCm": "10 or 20", "price": { "sourceText": "2.379", "amount": 2379, "currency": "EUR" } },
          { "sku": "GA783G", "position": "right", "widthCm": "10 or 20", "price": { "sourceText": "2.519", "amount": 2519, "currency": "EUR" } },
          { "sku": "GA785G", "position": "left", "widthCm": "10 or 20", "price": { "sourceText": "2.519", "amount": 2519, "currency": "EUR" } }
        ]
      },
      {
        "type": "end-profile",
        "variants": [
          { "sku": "GA786G", "sizeCm": "25 x 25", "price": { "sourceText": "149", "amount": 149, "currency": "EUR" } }
        ]
      }
    ],
    "searchAnchors": [
      "STRATUM",
      "Antico Impasto Romano",
      "GA780G",
      "GA786G",
      "central module",
      "end profile"
    ]
  }

Das strukturierte Objekt unterstützt genaue Abfragen, Markdown bewahrt eine lesbare Fassung für Fragen und Quellenprüfung. Das Beispiel nutzt gekürzte Bildreferenzen statt mandantenspezifischer Speicheradressen und zeigt den Seitenwechsel ausdrücklich.

## STRATUM

Wandverkleidungspaneele in Antico Impasto Romano.

### Mittleres Modul

![Mittleres STRATUM-Modul](p0021-f001.png)

| Artikelnummer | Breite | Höhe | Preis |
| --- | --- | --- | ---: |
| GA780G | 60-70 cm | 250 oder 270 cm | EUR 4.699 |
| GA787G | 71-80 cm | 250 oder 270 cm | EUR 4.899 |
| GA788G | 81-90 cm | 250 oder 270 cm | EUR 5.095 |

### Rechtes und linkes Abschlussmodul

Die passenden Abschlussmodule und Bilder gehören zur selben STRATUM-Familie.

<!-- Die Quelle läuft von PDF-Seite 21 auf PDF-Seite 22 weiter -->

### Leistenmodule und Abschlussprofil

| Artikelnummer | Position oder Grösse | Preis |
| --- | --- | ---: |
| GA781G | Mittlere Leiste, 10 oder 20 cm | EUR 2.379 |
| GA783G | Rechte Leiste, 10 oder 20 cm | EUR 2.519 |
| GA785G | Linke Leiste, 10 oder 20 cm | EUR 2.519 |
| GA786G | Abschlussprofil, 25 x 25 cm | EUR 149 |

### Produkthinweise

Farbtöne können zwischen Chargen abweichen. Fordern Sie die allgemeine Montageanleitung an. Längere Einwirkung von Sonnenlicht oder Halogenlampen kann zu Verfärbungen führen.

Die lexikalische Suche findet exakte Artikelnummern, Kennungen und Formulierungen. Die semantische Suche findet relevante Informationen bei anderer Wortwahl. ValueSpace kann beides mit strukturierten Feldern und Quellankern verbinden, die zur belegenden Seite und Abbildung zurückführen.

• Eine Suche nach GA786G kann das Abschlussprofil statt eines anderen STRATUM-Moduls liefern.
• Die Frage nach der günstigsten STRATUM-Komponente kann normalisierte Preise verwenden und weiterhin den Quelltext anzeigen.
• Eine Frage zu Montage oder Farbabweichungen findet die Produkthinweise, ohne daraus Produkte zu machen.
• Prüfende können die Antwort auf PDF-Seiten 21-22 und die betreffende Quellregion zurückführen.

Ausgaben werden vor der Aktivierung mit der erfassten Quelle geprüft. Die Prüfung umfasst Identität, Seitenabdeckung, Tabellen, Bildreferenzen, Produktbeziehungen und verlustfreie Werte wie Artikelnummer und Preis. Ein teilweise verarbeiteter Katalog gilt nicht als suchbereit.

• Abgeschlossene Quellseitenarbeit bleibt erhalten, wenn eine spätere Prüfung fehlschlägt.
• Nur die betroffene Produkteinheit muss korrigiert werden, solange frühere Schritte gültig bleiben.
• Das Dokument wird als eine bestätigte Generation aktiv, nachdem alle erforderlichen Einheiten bestanden haben.
• Löst eine begrenzte Korrektur die Abweichung nicht, bleibt der Import prüfpflichtig, statt unsichere Daten zu veröffentlichen.

Komplexe Kataloge können Scans, fehlende Überschriften, mehrdeutige Dezimalzeichen, wiederholte Produktnamen und nicht als normale Bilder eingebettete Zeichnungen enthalten. Quellregionen und Validierung senken Risiken, ersetzen aber weder repräsentative Tests noch die menschliche Prüfung geschäftskritischer Daten.

• Bestätigen Sie Währung, Dezimalformat und Einheiten, bevor Preise operativ genutzt werden.
• Prüfen Sie, ob das Unternehmen Katalog und Bilder speichern und durchsuchen darf.
• Das sichtbare Seitenbeispiel belegt die Dokumentstruktur, nicht ein Kundenergebnis.
• Als letzter Produktnachweis fehlt weiterhin ein echter, abgeschlossener Suchtreffer.

Das Zeitfenster richtet sich nach freigegebenem Quellensatz, Seitenvolumen, Scanqualität und prüfpflichtigen Validierungen. Die Ziele beginnen, sobald die Dateien zugänglich sind und das Unternehmen die Verarbeitungsberechtigung bestätigt hat.

• Paralleles Onboarding: ValueSpace kann 30-50 Dokumente gleichzeitig verarbeiten, darunter Produktkataloge, Handbücher, Preislisten und Spezifikationspakete.
• Schneller Pfad: Ein Dokument oder vereinbartes Paket mit bis zu etwa 50 Seiten nutzt bei lesbaren Dateien ohne manuelle Klärung den schnellen Verarbeitungsweg.
• Ziel für grosse Dokumente: Dokumente oder vereinbarte Pakete mit 50 bis 3.000 Seiten werden normalerweise innerhalb von 1-24 Stunden fertig.
• Keine feste Seitengrenze: Die Seitenzahl ist kein hartes Onboarding-Limit. Grössere Sammlungen können gestaffelt und mit einem bestätigten Zeitfenster verarbeitet werden.
• Ausnahmen: Beschädigte Dateien, unklare Scans, geschützte PDFs sowie mehrdeutige Währungen oder Produktgrenzen können die Aktivierung bis zur Klärung pausieren.

ValueSpace macht freigegebene Geschäftsdokumente zu einer quellenverknüpften Wissensdatenbank. Nutzende sehen Einreichung, Bereitschaft, Suchergebnis und Prüfgrenze, während die private Implementierung getrennt bleibt.

• Dokumente können per Smartphone oder Web eingereicht werden.
• Kataloge, Handbücher, Preislisten, Spezifikationen, Richtlinien und weitere freigegebene Dateien werden in einer Wissensdatenbank vereint.
• Hochgeladene Dateien bleiben als Quelldokumente verfügbar.
• ValueSpace erfasst OCR-Text, Tabellen, Abbildungen, Koordinaten und Quellenbeziehungen.
• Produktgrenzen können über aufeinanderfolgende Seiten reichen, wenn dieselbe Familie weiterläuft.
• Lexikalische Suche unterstützt exakte Kennungen, semantische Suche anders formulierte Fragen.
• Validierung verhindert, dass unvollständige oder widersprüchliche Dokumentgenerationen durchsuchbar werden.

Zum allgemeinen Dateiablauf lesen Sie, wie ValueSpace mit Geschäftsdokumenten und Dateien arbeitet.