Trasforma i documenti aziendali in una base di conoscenza consultabile

Un'azienda può inviare cataloghi prodotto, manuali operativi, listini, specifiche, policy e altri file approvati da telefono o web. ValueSpace li prepara come un'unica base di conoscenza consultabile, senza richiedere al team di ricopiare manualmente le informazioni.

• Lo stesso flusso accetta documenti inviati da telefono o da interfaccia web.
• Il testo delle pagine scansionate può essere riconosciuto con OCR mantenendo la posizione originale per la verifica.
• Testo, tabelle, immagini prodotto, didascalie e coordinate di pagina restano associati invece di diventare un blocco di testo non strutturato.
• La ricerca lessicale trova identificatori e frasi esatti, quella semantica trova informazioni rilevanti quando la domanda usa parole diverse.

I cataloghi dei fornitori spesso iniziano una famiglia prodotto su una pagina e continuano varianti, accessori o condizioni sulla successiva. Dividere a ogni pagina può separare nome, SKU, prezzo, dimensioni o immagine e produrre risultati incompleti.

• I numeri di pagina restano ancore sorgente a cui può tornare un risultato.
• Titoli, tabelle, paragrafi e figure mantengono ordine e regione nella pagina.
• Nomi ripetuti, tabelle continue e famiglie di SKU correlate aiutano a identificare i contenuti che appartengono allo stesso insieme.
• Intestazioni, piè di pagina e indicatori di interruzione non diventano prodotti solo perché contengono testo.

Il modello pubblico utile ha quattro fasi: registrare il file, mappare le regioni visibili, unire quelle collegate in un'unità prodotto e rendere consultabili gli output convalidati. I dettagli privati di implementazione non servono per capire o verificare il risultato.

L'esempio pubblico è limitato a STRATUM, non all'intero documento di 32 pagine. Mostra le informazioni stabili per la ricerca prodotto: confine della famiglia, regioni di pagina, ancore delle figure, gruppi di componenti, varianti SKU e prezzi senza perdita. Le coordinate sono normalizzate da 0 a 1.

• La stringa sorgente resta accanto al valore normalizzato del prezzo.
• La valuta EUR definita nel documento si applica alle varianti del listino.
• Gli angoli delle figure legano ogni immagine estratta alla posizione originale.
• La regione delle note è collegata a STRATUM per la ricerca ma non diventa una variante prodotto.

{
    "productFamily": "STRATUM",
    "source": {
      "pdfPages": [21, 22],
      "printedPages": [13, 14],
      "segmentRange": {
        "start": "p0021-s0003",
        "end": "p0022-s0019"
      },
      "pageRegions": [
        { "page": 21, "box": [0.071, 0.098, 0.905, 0.955] },
        { "page": 22, "box": [0.095, 0.098, 0.902, 0.664] }
      ],
      "figures": [
        {
          "imageRef": "p0021-f001",
          "page": 21,
          "corners": [[0.3121, 0.1940], [0.3353, 0.1940], [0.3353, 0.3082], [0.3121, 0.3082]]
        },
        {
          "imageRef": "p0021-f002",
          "page": 21,
          "corners": [[0.5098, 0.1910], [0.5406, 0.1910], [0.5406, 0.3083], [0.5098, 0.3083]]
        },
        {
          "imageRef": "p0021-f003",
          "page": 21,
          "corners": [[0.7071, 0.1848], [0.7530, 0.1848], [0.7530, 0.3083], [0.7071, 0.3083]]
        }
      ]
    },
    "components": [
      {
        "type": "central-module",
        "imageRef": "p0021-f001",
        "variants": [
          { "sku": "GA780G", "widthCm": "60-70", "price": { "sourceText": "4.699", "amount": 4699, "currency": "EUR" } },
          { "sku": "GA787G", "widthCm": "71-80", "price": { "sourceText": "4.899", "amount": 4899, "currency": "EUR" } },
          { "sku": "GA788G", "widthCm": "81-90", "price": { "sourceText": "5.095", "amount": 5095, "currency": "EUR" } }
        ]
      },
      {
        "type": "right-hand-end-module",
        "imageRef": "p0021-f002",
        "variants": [
          { "sku": "GA782G", "widthCm": "60-70", "price": { "sourceText": "4.839", "amount": 4839, "currency": "EUR" } },
          { "sku": "GA789G", "widthCm": "71-80", "price": { "sourceText": "5.039", "amount": 5039, "currency": "EUR" } },
          { "sku": "GA790G", "widthCm": "81-90", "price": { "sourceText": "5.235", "amount": 5235, "currency": "EUR" } }
        ]
      },
      {
        "type": "left-hand-end-module",
        "imageRef": "p0021-f003",
        "variants": [
          { "sku": "GA784G", "widthCm": "60-70", "price": { "sourceText": "4.839", "amount": 4839, "currency": "EUR" } },
          { "sku": "GA791G", "widthCm": "71-80", "price": { "sourceText": "5.039", "amount": 5039, "currency": "EUR" } },
          { "sku": "GA792G", "widthCm": "81-90", "price": { "sourceText": "5.235", "amount": 5235, "currency": "EUR" } }
        ]
      },
      {
        "type": "list-module",
        "variants": [
          { "sku": "GA781G", "position": "centre", "widthCm": "10 or 20", "price": { "sourceText": "2.379", "amount": 2379, "currency": "EUR" } },
          { "sku": "GA783G", "position": "right", "widthCm": "10 or 20", "price": { "sourceText": "2.519", "amount": 2519, "currency": "EUR" } },
          { "sku": "GA785G", "position": "left", "widthCm": "10 or 20", "price": { "sourceText": "2.519", "amount": 2519, "currency": "EUR" } }
        ]
      },
      {
        "type": "end-profile",
        "variants": [
          { "sku": "GA786G", "sizeCm": "25 x 25", "price": { "sourceText": "149", "amount": 149, "currency": "EUR" } }
        ]
      }
    ],
    "searchAnchors": [
      "STRATUM",
      "Antico Impasto Romano",
      "GA780G",
      "GA786G",
      "central module",
      "end profile"
    ]
  }

L'oggetto strutturato supporta ricerche precise, mentre Markdown conserva una versione leggibile per domande e verifica della fonte. L'esempio usa riferimenti immagine abbreviati e rende esplicito il passaggio tra pagine.

## STRATUM

Pannelli di rivestimento a parete in Antico Impasto Romano.

### Modulo centrale

![Modulo centrale STRATUM](p0021-f001.png)

| SKU | Larghezza | Altezza | Prezzo |
| --- | --- | --- | ---: |
| GA780G | 60-70 cm | 250 o 270 cm | EUR 4.699 |
| GA787G | 71-80 cm | 250 o 270 cm | EUR 4.899 |
| GA788G | 81-90 cm | 250 o 270 cm | EUR 5.095 |

### Moduli terminali destro e sinistro

I moduli terminali abbinati e le relative immagini fanno parte della stessa famiglia STRATUM.

<!-- La fonte continua dalla pagina PDF 21 alla pagina PDF 22 -->

### Moduli listello e profilo terminale

| SKU | Posizione o misura | Prezzo |
| --- | --- | ---: |
| GA781G | Listello centrale, 10 o 20 cm | EUR 2.379 |
| GA783G | Listello destro, 10 o 20 cm | EUR 2.519 |
| GA785G | Listello sinistro, 10 o 20 cm | EUR 2.519 |
| GA786G | Profilo terminale, 25 x 25 cm | EUR 149 |

### Note prodotto

Le tonalità possono variare tra i lotti. Richiedere le istruzioni generali di installazione. L'esposizione prolungata alla luce solare o a lampade alogene può causare scolorimento.

La ricerca lessicale recupera SKU, identificatori e frasi esatti. Quella semantica trova informazioni rilevanti con parole diverse. ValueSpace può combinare entrambi i segnali con campi strutturati e ancore che riportano alla pagina e alla figura di supporto.

• Una ricerca di GA786G può restituire il profilo terminale invece di un modulo STRATUM non pertinente.
• Una domanda sul componente STRATUM meno costoso usa prezzi normalizzati mostrando comunque il testo sorgente.
• Una domanda su installazione o variazione di colore recupera le note senza convertirle in prodotti.
• Chi verifica può risalire alle pagine PDF 21-22 e alla regione sorgente rilevante.

Gli output vengono confrontati con la fonte registrata prima dell'attivazione. Il controllo copre identità, pagine, tabelle, riferimenti immagine, relazioni prodotto e valori senza perdita come SKU e prezzo. Un catalogo elaborato solo in parte non viene dichiarato pronto.

• Il lavoro completato sulle pagine sorgente viene conservato se un controllo successivo fallisce.
• Solo l'unità prodotto interessata deve essere corretta quando le fasi precedenti restano valide.
• Il documento si attiva come un'unica generazione confermata dopo il superamento di tutte le unità richieste.
• Se una correzione limitata non risolve la discrepanza, l'importazione resta da verificare invece di pubblicare dati incerti.

I cataloghi complessi possono contenere scansioni, titoli mancanti, separatori decimali ambigui, nomi ripetuti e disegni non incorporati come immagini comuni. Regioni sorgente e convalida riducono i rischi, ma non sostituiscono un test rappresentativo e la revisione umana dei dati critici.

• Conferma valuta, convenzione decimale e unità prima di usare operativamente i prezzi.
• Verifica che l'azienda sia autorizzata a conservare e cercare catalogo e immagini.
• Usa pagine rappresentative per verificare struttura e relazioni tra i dati.
• Esegui una ricerca con risposta nota e controlla il collegamento alla pagina sorgente.

La finestra dipende dall'insieme di fonti accettato, dal volume di pagine, dalla qualità delle scansioni e dalle convalide da rivedere. Gli obiettivi iniziano quando i file sono accessibili e l'azienda ha confermato l'autorizzazione al trattamento.

• Onboarding parallelo: ValueSpace può elaborare contemporaneamente 30-50 documenti, inclusi cataloghi prodotto, manuali, listini e pacchetti di specifiche.
• Percorso rapido: un documento o lotto concordato fino a circa 50 pagine segue l'elaborazione rapida se i file sono leggibili e non richiedono chiarimenti manuali.
• Obiettivo per grandi documenti: documenti o lotti concordati da 50 a 3.000 pagine vengono normalmente completati entro 1-24 ore.
• Nessun limite fisso di pagine: il conteggio non è un limite rigido di onboarding. Le raccolte più grandi possono essere elaborate a fasi con una finestra confermata.
• Eccezioni: file danneggiati, scansioni poco chiare, PDF protetti, valute o confini prodotto ambigui possono sospendere l'attivazione fino alla risoluzione.

ValueSpace trasforma i documenti approvati in una base di conoscenza collegata alle fonti. L'utente vede invio, stato di preparazione, risultato consultabile e limite di revisione, mentre l'implementazione privata resta separata.

• I documenti possono essere inviati da telefono o web.
• Cataloghi, manuali, listini, specifiche, policy e altri file approvati entrano in un'unica base di conoscenza.
• I file caricati restano disponibili come documenti sorgente.
• ValueSpace registra testo OCR, tabelle, figure, coordinate e relazioni con la fonte.
• I confini prodotto possono attraversare pagine consecutive quando continua la stessa famiglia.
• La ricerca lessicale supporta identificatori esatti, quella semantica domande formulate con parole diverse.
• La convalida impedisce che generazioni incomplete o incoerenti diventino consultabili.

Per il flusso generale dei file, scopri come ValueSpace lavora con documenti e file aziendali.