KI-Assistent für Unternehmen · Funktionen
Tabellen und Berichte analysieren
So prüft ein KI-Assistent Tabellen und Berechnungen, erkennt Muster und erstellt einen verständlichen Managementbericht.
Kurzantwort
ValueSpace kann Tabellen untersuchen, Berechnungen prüfen, Zeiträume vergleichen und die Ergebnisse verständlich erklären. Als Ergebnis erhalten Sie beispielsweise eine überarbeitete Tabelle, ein Diagramm oder einen kurzen Bericht. Dafür müssen Einheiten, Währung, Kennzahlen und der Umgang mit fehlenden Werten geklärt sein. Die Schlussfolgerung lässt sich anschliessend mit den Ausgangsdaten abgleichen.
Geschäftsanalysen, bei denen der Assistent unterstützen kann
Die Arbeit kann von einer einfachen Neuberechnung bis zum Vergleich von Informationen aus mehreren Dateien reichen.
- Summen, Prozentsätze, Zeiträume und Masseinheiten prüfen.
- Fehlende Werte, Duplikate und auffällige Zahlen finden.
- Plan- und Ist-Werte vergleichen.
- Eine Tabelle, ein Diagramm oder eine verständliche Erklärung für das Team erstellen.
Von den Ausgangsdaten zur klaren Schlussfolgerung
Definieren Sie zuerst die Bedeutung von Spalten und Zeiträumen, führen Sie dann die Berechnungen durch und formulieren Sie erst danach die Schlussfolgerung. Diese Reihenfolge senkt das Risiko eines ansprechend aufbereiteten, aber falschen Berichts.
Definieren
Spalten und Zeiträume
Prüfen
Werte und Einheiten
Berechnen
Reproduzierbare Ergebnisse
Erklären
Belegte Aussage
Was weiterhin geprüft werden muss
Ohne Kontext kann der Assistent die Bedeutung interner Kennzahlen nicht kennen. Für präzise Ergebnisse braucht er Kennzahlendefinitionen, Währung, Zeitraum und Regeln für leere Werte.
So funktioniert es in ValueSpace
Beginnen Sie mit einer Geschäftsfrage und einer repräsentativen Tabelle. Die wichtigsten Ergebnisse müssen auf die Quelldaten zurückführbar sein.
- Spalten, Zeiträume und Einheiten klären.
- Summen und Prozentsätze prüfen.
- Leere oder auffällige Werte kennzeichnen.
- Vergleichbare Zeiträume gegenüberstellen.
- Tabelle, Diagramm oder Bericht vorbereiten.
- Annahmen für die Prüfung offenlegen.
Weiterlesen: Wie ValueSpace in Geschäftssystemen arbeitet und wichtige Aktionen unter Ihrer Kontrolle bleiben.
Häufig gestellte Fragen
Spalten, Zeitraum, Währung, Einheiten und die zu beantwortende Frage. Interne Abkürzungen brauchen eine Definition.
Was Sie für einen Praxistest vorbereiten sollten
Nutzen Sie ein sicheres Geschäftsbeispiel, aktuelle Daten und eine Person, die das Ergebnis prüfen darf.
- Eine anonymisierte Tabelle mit einer typischen Datenstruktur.
- Definitionen der Kennzahlen und die erwartete Managementaussage.
- Ein Beispiel für einen Bericht, den das Team bereits verwendet.